Как не терять эффективности, если работаете на удалёнке

Известно, что удалённая работа может повысить эффективность сотрудников за счёт гибкости и отсутствия поездок на работу. При этом исследование 2021 года (Bloom N. и другие) говорит, что мало самодисциплины — ещё важны правильная организация рабочего процесса и поддержка со стороны работодателя. А исследования Американской психологической ассоциации показали, что люди, работающие из дома, чаще страдают от тревожности и депрессии, особенно если им сложно разделить рабочее и личное время. Также есть риск изоляции, выгорания и сложностей с самоорганизацией.

1. Оборудуйте рабочее пространство и разграничьте работу и отдых

Определите, какое место можно выделить под рабочее пространство, и постарайтесь сделать его удобным и функциональным. Мозг будет ассоциировать это место с рабочими обязанностями — это поможет не отвлекаться на личные дела, повысить концентрацию и продуктивность, снизить риск «вытекания» работы в личное время, что важно для профилактики выгорания.

Визуально отделите рабочее место от остальной части комнаты, ставьте на стол только те предметы, которые ассоциируются с работой, а после окончания рабочего дня убирайте их.

Введите «ритуал» перехода от работы к отдыху. Например, убирайте рабочий стол, закрывайте ноутбук и уделяйте несколько минут упражнениям на расслабление, чтобы обозначить окончание рабочего времени.

2. Определите график работы и отдыха

При работе на удалёнке важна самоорганизация — установите определённые рабочие часы и придерживайтесь их, чтобы не растягивать работу на весь день.

Чтобы оставаться продуктивным, попробуйте работать по технике Помидор: установите таймер на 25 минут для фокусированной работы, а потом сделайте перерыв на пять минут. После четырёх таких циклов дайте себе отдохнуть подольше: 15–30 минут. А вместо таймера можно использовать специальные приложения: Forest или Focus To-Do.

3. Используйте тайм-менеджмент и расставляйте приоритеты

Для управления временем и контроля нагрузки используйте матрицу Эйзенхауэра. Она поможет разделить задачи по важности и срочности, чтобы выделить главные дела и не перегружать себя второстепенными. Это снизит стресс и упростит выполнение задач.

Возьмите лист, разделите его на четыре квадрата: «важное и срочное», «важное и несрочное», «неважное и срочное» и «неважное и несрочное». Распределите задачи по этим категориям, начните с важных и срочных, постепенно переходя к менее значимым. Используйте этот метод каждый день, чтобы понять, где вы тратите слишком много времени.

4. Общайтесь с коллегами

Это нужно, чтобы не столкнуться с ощущением изоляции и сохранить командный дух. Исследования говорят, что отсутствие общения может снижать мотивацию и ухудшать эмоциональное состояние. Чтобы избежать этого, запланируйте регулярные, пусть и виртуальные, встречи с командой или создайте неформальный чат, где можно делиться новостями или мемами и обсуждать отвлечённые темы.

5. Заботьтесь о своём психическом здоровье

Ещё один способ уменьшить стресс и предотвратить выгорание — выделять время на отдых и физическую активность. Доказано, что она, как и регулярные перерывы, помогает поддерживать высокий уровень энергии и улучшать психоэмоциональное состояние. Уделите в конце рабочего дня 10–15 минут расслабляющему занятию, например, медитации или глубокому дыханию. Погуляйте после работы на свежем воздухе: это помогает «переключиться» и лучше подготовиться к отдыху.